Navegadores e e-mail · Parte 4 de 4

Organizar, importar e exportar e-mails

Organizar no Gmail

O Gmail não usa pastas. Ele usa : etiquetas que você cola nas mensagens. Uma mensagem pode ter mais de um marcador.

Crie o marcadorNo menu à esquerda, ao lado de Marcadores, clique em Criar novo marcador. Digite o nome, como Escalas, e clique em Criar.
Use o marcadorMarque a caixa ao lado do e-mail. No alto, clique em Marcadores e escolha o marcador.

Ação no Gmail	Para onde vai a mensagem
Arquivar (tecla E)	Sai da Caixa de entrada, mas fica guardada em Todos os e-mails
Excluir	Vai para a Lixeira. Fica lá por 30 dias e depois é apagada
Denunciar spam	Vai para a pasta Spam. Para desfazer: abra Spam e clique em Não é spam

Só você vê os seus marcadores. Quem recebe as suas mensagens não fica sabendo deles.

Organizar no Outlook 2016

O Outlook usa pastas, como Caixa de Entrada, Itens Enviados e Lixo Eletrônico. Você pode criar as suas pastas e arrastar as mensagens para elas.

Atalho no Outlook	O que faz
Ctrl + Shift + M	Nova mensagem
Ctrl + R	Responder
Ctrl + Shift + R	Responder a todos
Ctrl + F	Encaminhar
Alt + S ou Ctrl + Enter	Enviar
Ctrl + Q	Marcar como lida
Ctrl + K	Conferir os nomes dos destinatários
Ctrl + E ou F3	Ir para a pesquisa

Spam é mensagem que você não pediu: propaganda, golpe ou vírus. Não clique em links nem abra anexos de quem você não conhece.

Importar e exportar

Exportar é tirar uma cópia dos e-mails e contatos para um arquivo. Importar é trazer esse arquivo para dentro do programa. Serve para trocar de computador sem perder nada.

Abra o assistente no OutlookClique em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
Escolha o que fazerPara exportar, escolha exportar para um arquivo e o tipo Arquivo de Dados do Outlook (.pst).
Leve para o computador novoNo Outlook novo, faça o mesmo caminho e escolha importar o arquivo .pst.

O arquivo guarda e-mails, contatos e calendário do Outlook.

No Gmail, para trazer mensagens de outra conta: clique na engrenagem e em Ver todas as configurações. Abra a guia Contas e importação e clique em Importar mensagens e contatos.

Atividade

Coloque em ordem o caminho para importar mensagens no Gmail.

Primeiro

Por último

Toque no próximo da sequência:

Como cai na provaComo cai na provaA banca pergunta onde fica o Importar/Exportar do Outlook. Resposta: menu Arquivo, em Abrir e Exportar. E a extensão do arquivo de dados é .pst.

Resumo para revisar

Navegador abre sites: Chrome e Edge. A janela privada é anônima no Chrome e InPrivate no Edge (Ctrl + Shift + N).
Ctrl + T abre guia; Ctrl + W fecha; Ctrl + Shift + T reabre a fechada.
Ctrl + D favorito; Ctrl + H histórico; Ctrl + J downloads; Ctrl + Shift + Delete limpa os dados.
Cc: todos veem. Cco: cópia oculta, os outros não veem, mas a pessoa recebe.
Responder vai a quem mandou; Responder a todos, a todos; Encaminhar, a outra pessoa.
No Outlook, Ctrl + F encaminha. No navegador, Ctrl + F procura na página.
Gmail: anexo até 25 MB; Lixeira guarda por 30 dias; Arquivar leva para Todos os e-mails.
Outlook: Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar, com o arquivo .pst.

Parte estudada!

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