Fórmulas e funções
Toda fórmula começa com =
Uma é uma conta que o Excel faz. Ela sempre começa com o sinal de igual (=). Sem o =, o Excel acha que é só um texto.
| Sinal | Conta | Exemplo | Resultado |
|---|---|---|---|
| + | Somar | =7+3 | 10 |
| - | Subtrair | =7-3 | 4 |
| * | Multiplicar (vezes) | =7*3 | 21 |
| / | Dividir | =12/3 | 4 |
| ^ | Potência (elevar) | =2^3 | 8 |
A ordem das contas
O Excel segue a mesma ordem da matemática da escola. Primeiro o que está entre parênteses. Depois a potência (^). Depois vezes e dividir. Por último, mais e menos.
Quando aparecem vezes e dividir juntos, o Excel faz da esquerda para a direita. O mesmo vale para mais e menos.
| Fórmula | Como o Excel faz | Resultado |
|---|---|---|
| =5+2*3 | Primeiro 2*3 = 6. Depois 5+6. | 11 |
| =(5+2)*3 | Primeiro 5+2 = 7. Depois 7*3. | 21 |
| =10-4/2 | Primeiro 4/2 = 2. Depois 10-2. | 8 |
| =(10-4)/2 | Primeiro 10-4 = 6. Depois 6/2. | 3 |
| =3+2^2 | Primeiro 2^2 = 4. Depois 3+4. | 7 |
| =20/4*2 | Da esquerda para a direita: 20/4 = 5. Depois 5*2. | 10 |
Qual o resultado de =(8+4)/3? Marque na reta.
SOMA, MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO
Uma é uma fórmula pronta do Excel. Você escreve o nome dela e, entre parênteses, as células. O que vai dentro dos parênteses se chama .
Veja as visitas de uma ACS em cinco dias:
| Célula | Conteúdo |
|---|---|
| B2 | 8 |
| B3 | 6 |
| B4 | 12 |
| B5 | 9 |
| B6 | 5 |
| Função | O que faz | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|---|
| SOMA | Soma todos os números | =SOMA(B2:B6) | 8+6+12+9+5 = 40 |
| MÉDIA | Soma e divide pela quantidade | =MÉDIA(B2:B6) | 40 ÷ 5 = 8 |
| MÁXIMO | Mostra o maior número | =MÁXIMO(B2:B6) | 12 |
| MÍNIMO | Mostra o menor número | =MÍNIMO(B2:B6) | 5 |
| SOMA com ; | Soma só as células citadas | =SOMA(B2;B6) | 8+5 = 13 |
| Duas funções | Maior menos menor | =MÁXIMO(B2:B6)-MÍNIMO(B2:B6) | 12-5 = 7 |
Com os dados acima (B2 a B6), complete com a função certa.
=(B2:B6) dá 40. =(B2:B6) dá 8. =(B2:B6) dá 12. =(B2:B6) dá 5.
SE: o Excel faz uma pergunta
A função SE faz uma pergunta e dá uma de duas respostas. O jeito de escrever é:
=SE(pergunta;resposta se sim;resposta se não)
A Microsoft chama as três partes de teste_lógico, valor_se_verdadeiro e valor_se_falso. Texto vai sempre entre aspas.
| Sinal | Quer dizer |
|---|---|
| = | igual a |
| <> | diferente de |
| > | maior que |
| < | menor que |
| >= | maior ou igual a |
| <= | menor ou igual a |
| Valor na célula | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| C2 = 65 | =SE(C2>=60;"Idoso";"Adulto") | Idoso (65 é maior ou igual a 60) |
| C3 = 59 | =SE(C3>=60;"Idoso";"Adulto") | Adulto (59 não chega a 60) |
| D2 = 0 | =SE(D2>=1;"Visitada";"Pendente") | Pendente (0 não é maior ou igual a 1) |
| E2 = 10 | =SE(E2>8;E2-8;0) | 2 (10 é maior que 8, então faz 10-8) |
A célula A2 vale 7. Leve cada fórmula para o resultado que ela mostra.
Toque em um cartão.
CONT.SE: contar o que segue uma regra
A função CONT.SE conta quantas células seguem uma regra. A regra se chama . O jeito de escrever é =CONT.SE(intervalo;critério).
| Célula | Vacina | Célula | Idade |
|---|---|---|---|
| C2 | Em dia | B2 | 2 |
| C3 | Atrasada | B3 | 7 |
| C4 | Em dia | B4 | 4 |
| C5 | Em dia | B5 | 1 |
| C6 | Atrasada | B6 | 10 |
| C7 | Em dia | B7 | 3 |
| C8 | Atrasada | B8 | 6 |
| Fórmula | O que conta | Resultado |
|---|---|---|
| =CONT.SE(C2:C8;"Atrasada") | Quantas vacinas estão atrasadas | 3 |
| =CONT.SE(C2:C8;"Em dia") | Quantas estão em dia | 4 |
| =CONT.SE(B2:B8;"<5") | Quantas crianças têm menos de 5 anos (2, 4, 1 e 3) | 4 |
Com as idades acima, qual o resultado de =CONT.SE(B2:B8;">5")?
Parte estudada!
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